光碟資料庫的選用與搜尋

「光碟資料庫」是指將經過整理的資料，以某種方法索引排序，將資料儲存於光碟之中。光碟是一種繼紙張、微縮資料、電腦磁碟之後，用來儲存資訊的光學媒體。具有儲存大量資料的特性，每一片光碟大約可容納相當於250,000張A4紙張的儲存量。使用者可以利用電腦終端設備，依照自己的資訊需求，透過檢索指令及檢索策略查詢資料庫中的資料，並且能以許多不同的檢索點及更具彈性的檢索方式（例如布林邏輯）來擴大或縮小資料檢索的範圍，使得找資料的過程變成輕鬆又有趣。

利用光碟資料庫前必須先了解一個基本概念，就是為了保障著作人的著作權益，必須遵守著作權法的相關規定。尚未取得著作權人授權的原文資料，都無法透過光碟資料庫提供給讀者利用。因此許多的光碟資料庫僅提供書目及摘要資料，亦即提供給讀者的是獲得原文的「線索」，該篇資料的出處，而非直接提供資料的原文供讀者利用。

一、如何選擇適當的光碟資料庫查詢

光碟資料庫的種類很多，找資料時到底該從何下手呢？若想了解某個有興趣的主題時，可以利用百科全書的光碟資料庫。若想要查詢某個字詞的意義或用法，可以利用字辭典的光碟資料庫。若要著手寫一份研究報告，確定主題之後，可先從期刊論文索引、報紙論文索引、博碩士論文索引，了解有哪些相關主題的文獻可供參考，或從圖書目錄光碟了解有哪些著作可以利用。有了這些相關資料的線索之後，再從圖書館的線上公用目錄中，確定所查到的圖書、期刊、博碩士論文，圖書館是否已經典藏。若圖書館尚未典藏，則可利用聯合目錄光碟查知哪一個圖書館有典藏，透過館際合作取得原文。因此，利用光碟資料庫時，依照自己的資訊需求，選擇適當的資料庫是很重要的。

二、光碟資料庫例舉

茲將常用的光碟資料庫分為下列數類，擇要介紹中西文光碟資料庫數種：

(一)、報紙論文索引

若想查詢報紙上的新聞報導，或是報紙上的資訊，可試試下列資料庫：
1.《中文報紙論文索引光碟》 （漢珍資訊公司，民國45年—） 收錄中華日報、民生報、民眾日報、自立早報、自立晚報等20種中文報紙之專欄專文索引，涵蓋的主題以社會科學為主（包括商業和企業管理）。
2.《即時報紙標題索引資料庫》 （毅欣資訊公司出版，民國85年—） 收錄中國時報、聯合報、中央日報、經濟日報、工商時報等當日的新聞標題索引，涵蓋政治、社會、財經、影藝等主題及新聞事件。
3.《Newspaper Abstracts Ondisc》美國各大報資料庫 （University Microfilms International出版，1985—）收錄美國主要報紙上各種文章的索引及摘要，提供快速檢索報紙的管道。

(二)、期刊論文索引

若想了解某個主題有哪些文章可以閱讀，曾經發表在哪些期刊上，或想查詢某個人寫過哪些文章，通常可利用下列不同的光碟系統進行查詢：
1. 《中華民國期刊論文索引光碟系》 （國家圖書館出版，民國59年—） 收錄發表於臺灣、香港、澳門、新加坡地區所出版的學術期刊上的中外論文篇目，近800,000筆資料。
2. 《Periodical Abstracts 期刊文獻資料庫》 （University Microfilms International出版，1986—） 提供期刊文獻的摘要、索引及全文，涵蓋藝術、教育、法律、文學評論等主題，並收錄華爾街日報及紐約時報最新6個月的資料。

 (三)、圖書目錄

若想了解某個主題的出版狀況、某個主題有哪些著作可以利用？或想了解某本特定圖書的基本資料，例如書名、作者、出版社、出版年等，可藉此類光碟掌握出版資訊。
1. 《中華民國出版圖書目錄光碟》 （飛資得資訊公司，民國70年—） 收錄360,000筆完整的國家圖書館標準書目資料，可做為線上查詢的即時參考工具。
2. 《Books In Print 美國現行出版圖書資料庫》 （R.R. Bowker） 收錄美國31,000餘家出版商正在發行及未來6個月內即將出版的圖書資料。內容包括書名、作者、主題、出版商、出版年、價格等。

(四)、聯合目錄

聯合目錄就是將圖書館或資料單位之間的館藏目錄整合之後，將每一筆館藏記錄註明各個圖書館典藏情形的目錄。若圖書館未典藏所需要的圖書或期刊時，可利用聯合目錄得知何處有典藏，透過館際合作取得原文資料。

1. 《全國西文期刊暨西文科技圖書聯合目錄》 （行政院國家科學技術資料中心，民國64年—） 此資料庫是以行政院國家科學委員會科學技術資料中心「全國科技資訊網路」之「全國西文科技圖書聯合目錄」 為基礎製作而成的。收錄國內100個館藏單位約280,000筆西文科技圖書館館藏記錄。

(五)、博碩士論文索引

目前典藏國內博碩士論文最完整的圖書館，是國家圖書館及國立政治大學社會科學資料中心，想查閱國內博碩士論文的原文時，可試試上述兩個圖書館。若想訂購美加地區的博碩士論文原文，訂購方式及費用可參考網址： （http://202.39.130.70/umi3.htm）

1. 《中文博碩士論文索引光碟》 （漢珍資訊公司，民國45年—） 收錄臺灣地區各大學研究所的博碩士論文索引（含部份香港地區之博碩士論文）。
2. 《Dissertation Abstracts OnDisc》 （University Microfilms International出版，1961—）涵蓋北美及歐洲地區1,000餘所大學及研究所百餘萬篇博士論文及部份碩士論文的書目索引和每篇350字左右的摘要。範圍包括：生物學、商學、教育、電腦、社會、文學、法律、政治學、藝術、心理學等學術領域。

三、資料庫的搜尋技巧

利用光碟資料庫查詢資訊優點多多，各家資訊公司發展的檢索介面功能也大同小異，但是各種檢索指令及語法卻各不相同，造成使用者必須熟悉多種檢索畫面，容易混淆而產生許多困擾。

除此之外，有時候也會有其他檢索上的煩惱。例如，查到了上千筆的資料，要花費許多時間和精神去過濾出最符合需求的資料；有時候檢索的結果是0筆，難道真的就是沒有所需要的相關資料嗎？

其實，想要獲得比較精確的檢索結果，或是提高查詢時的查獲率，都可以利用下列各種檢索技巧來改善：

1. 選擇適合的資料庫。

常常有讀者坐在電腦前，不管三七二十一先查了再說，查了半天都找不到資料，還以為圖書館未收藏所需要的資料。例如，要查詢發表在期刊上某個主題的文章，應該利用期刊論文索引系統查詢，卻用圖書館的公用目錄查詢系統。因此，搜尋資料前應該依照您個人的需求，視資料庫種類、涵蓋的主題、資料收錄的範圍、年限來選擇適合的資料庫。

2. 選擇適當的檢索辭彙。

當查詢結果資料量很少或是0筆時，有時可能是打錯字，試試同義詞或相關的辭彙，常常會有意想不到的結果。

3. 注意輔助說明。

大多數的資料庫都有很詳盡的操作說明可供直接查閱，查詢過程中的任何問題，幾乎都可從中得到解答，輔助說明可視為最有耐心的小幫手。

4. 功能鍵的使用。

想要了解光碟資料庫有哪些功能，將每個功能鍵都按按看是最快最有效的方法。別擔心會把電腦玩壞了，放心大膽地試試！

5. 了解各個欄位的意義。

了解資料庫各欄位的意義之後，可以清楚知道有哪些檢索欄位可供檢索。各欄位能否直接查詢？或是不能單獨使用，必須與其他欄位配合（進行AND、NOT運算），才能夠檢索？

6. 善用瀏覽索引的功能。

不確定用什麼辭彙來檢索時，利用瀏覽索引的功能，輸入查詢辭彙後，系統會將最接近或符合該檢索點的詞列出，以供使用者參考或選擇，由此可幫助我們選擇適當的辭彙來進行檢索。

7. 查閱索引典。

當不確定用什麼辭彙來檢索時，查閱索引典可幫助使用者了解檢索辭彙的定義及用法，更可幫助我們了解是否有相關詞、廣義詞或狹義詞可提供檢索。

8. 布林邏輯。

透過布林邏輯AND、OR、NOT，將辭彙做組合查詢，可擴大或縮小檢索範圍，使我們的查詢結果能更精確或更廣泛。例如：「測驗 AND 網路」、「有線電視 OR 第四臺」。

9. 萬用符號。

當英文的檢索辭彙，不確定其拼法，或查到的資料太少時，可利用萬用符號進行查詢。通常多以符號＊或？表示英文字的萬用替代符號，視不同的資料庫而有所不同。例如：輸入「Librar？」，會檢索出「Librarian」、 「Libraries」、「Librarianship」、「Library」等字，可藉此擴大檢索範圍。

10. 限制欄位檢索。 

當檢索結果資料量太多時，可以利用限制欄位檢索縮小查詢範圍，使找到的資料更符合所需，達到更精確檢索的目的。例如、指定檢索辭彙出現在特定的欄位中（如出現於題名、主題、摘要等），或限制某個年代、某種語文等。

11. 修正檢索策略。

有時候查詢無法一次就獲得理想的檢索結果，需要綜合上述各種檢索技巧，不斷的修正檢索策略才能獲得理想的結果。