測驗的版面設計與印製

A. 試卷版面設計應注意事項

完整的試卷應該包含三大部份：封面或卷頭、題型與作答說明、和試題內容。進行版面設計的目的在於使試卷更美觀、更容易閱讀與作答，及更方便計分。

1. 封面或卷頭部份

標準化測驗題本的封面上通常包含有測驗名稱、編製者、出版單位及出版日期等內容，左上角常留有編號的位置，以便於題本編號後好清點保管；右上角常印有「限閱」兩字，以提醒相關人員測驗的內容需要保密。

至於學校考試卷的卷頭要包含有學校全銜、學年度、年級、學期、學科名稱、評量性質、以及學生填寫班級、座號、姓名的位置。試卷橫寫時，卷頭放在最上面；直寫時放在最右邊。

卷頭的字型最好與試題有所不同，且其字體大小要明顯大於試題內容。卷頭部份若若有足夠空間，應該在學生姓名附近留出空位供教師填寫總分之用，如此登記分數時較為方便。

2. 題型與作答說明部份

標準化測驗通常只用一種題型--「選擇題」，即使有不同題型也都以分測驗的形式加以區隔開來，因此其作答說明就是各分測驗的「指導語」，它通常單獨佔一頁，而且是印在單數頁（右頁），正式題目則印在指導語的背面，如此可防止學生趁著主試者在唸指導語時看到正式題目。

編寫學校試卷時，各種題型的作答說明要放在該題型的前面，並且採用不同字型以示區別。若是學生已經很熟悉的題型可以只寫出題型名稱，省略掉答說明部份。作答說明之後通常會註明該題型的配分比例。

3. 試題內容部份

至於試題內容部份的版面設計則應該注意下面幾點：

1. 字型、字體大小的選擇

字型、字體的大小和字距、行距都要配合學生年齡以便於閱讀。字型（typeface）的選擇應配合學生現在用的教科書，以比較常見的明體、宋體、仿宋體為主，隨意使用較少見的字型（如隸書、行書），可能降低學生的閱讀速度，甚至使國小學生無法辨認。英文字字型則最好選用Helvetical, Palatino,或 Times Roman 中的一種。

大部份文書處理程式還可以進一步把原來的正體(normal)字型變化出不同風格(style)，例如：斜體(Italics)、粗體(bold)及加底線(underline) 。「正體」適用於一般文字敘述上，使用機會最多；「斜體字」常用於特殊名詞，如：書籍、期刊、樂曲、影劇、詩詞等的名稱上；「粗體字」可以用來區別作答說明和試題；至於「加底線」可以用來強調題幹中所要強調的字眼，例如：不是、不應該、最沒有效等等否定性的字眼。若有必要還可以把後三種加以組合，例如：斜粗體、斜體加底線、粗體加底線、斜粗體加底線。

當文書處理程式是以點數(points)表示字體大小時，一英吋有72點，且允許你以一點一點的調整字體大小。一般常用的是12點，但若是大學生或成人，10點也可以，至於國小低年級則最好用14點。

2. 字距、行距與段距的選擇

字距（兩個字之間的距離）縮小時，每一行就可以排入更多的字，但字距太小時，版面會較「暗」，且不容易閱讀。

行距（一行行之間的距離）的調整應該是使行距大於字距，這樣才能引導眼睛的移動方向，閱讀才能順暢，文書系統預設的行距大多是依據字體大小再加上字體大小的20%左右。

段距（各個段落之間的距離）要比行距還大才可以使試題與試題之間有適當的間格，使每一題自成一個單位，讓讀者一目了然。

3. 試卷上下左右邊緣應保留2至4公分的空白

試卷版面上下應該留有空白，俗稱「天地」，習慣上留邊時是天多地少，這樣可以讓教師在上方登記分數或書寫評語。上下左右留邊除了可以增加美觀外，並可以避免在印刷時把文字內容印到紙張之外，此外，也比較便於裝訂和保存。

4. 有時候版面可以分成兩欄以節省空間並便於閱讀

試卷若像報紙、雜誌一樣採取多欄式的版面設計，可以減少眼睛移動距離，加快閱讀速度。當選擇題的選項都很短時，排成兩欄可以節省空間，容納較多的題目。多欄式的排版需要用到具有排版功能的電腦文書處理軟體，若用一般的打字機處理常事倍功半；關於微電腦在測驗編製上的應用，在第十五章會有更詳細的介紹。至於分成幾欄，則因紙張大小的限制，以兩欄較為恰當，兩欄以上並不實際。

5. 選擇題的各個選項要有適當間格並做規則性排列

選擇題的選項的排列原則包括：不把單一選項拆成兩行、選項的標號要上下對齊、不同試題之間選項排列的格式要力求一致（請比較例題1的各種排列方式）。選項若是數字，應該把個位數及小數點上下對齊（例題2）

例題1
(  )1. Mind you own business.這句話的最佳翻譯是：（不規則排列）
       A.要多照顧自己     B.少管閒事     C.小心照顧你的
       事業    D.要記住你自己的事業

(  )2. Mind you own business.這句話的最佳翻譯是：（缺少間格）
     A.要多照顧自己B.少管閒事C.小心照顧你的事業D.要記住你自己的事業。

(  )3. Mind you own business.這句話的最佳翻譯是：（佳）
         A.要多照顧自己    B.小心照顧你的事業
         C.少管閒事            D.要記住你自己的事業

例題2 (小數點應上下對齊)
(   )1.  6.081×10 = ?
          A.         .006081
          B.         .06081
          C.     60.81
          D. 6081

6. 題號要採用凸排，並和試題內容相隔開

在段落格式上要使每一試題的第一行凸排，讓作答位置與題號都突出於題幹與選項之外（如例題136），如此可以方便學生迅速找到所要的題目。題號與題幹之間要以句點或空格隔開，尤其在數學科中，題幹一開頭就是數字時（如例題137）更需如此，必要時還可以變換題號的字型以示區別。

7. 做答位置應有固定大小並作規則排列，以便於閱卷和計分

直接在試卷上作答時，應該把是非題、選擇題和配合題的作答位置放在試題編號的左邊（橫排時）或上面（直排時）；而填充題也應該採用固定大小的作答位置並把它移到題號前面。作答位置集中在一邊，且緊接著題號，不但便於計分，也方便考試後的檢討。國小學生手眼協調能力有限，應給予較大的書寫空間，以免增加作答及計分時的困難。

8. 若採分開使用的答案紙應該每隔數題就留有適當的間隔

標準化測驗常使用分開的答案紙以節省紙張成本，這時答案紙的設計最好依照題本上每一欄的題數，每隔數題即空出一題的大小，如此可以方便學生找到正確做答位置。

9. 整份測驗應該把所有試題不分題型連續編號

雖然有許多人已經習慣於把每一種題型都重新編號，但是連續編號不但讓教師和學生便於共同檢討試題內容，當要將原始答案輸入電腦進行資料分析時，也比較容易鍵入和校對資料。此外，若是採用分開的答案紙作答，連續編號更是不可少。

10. 試題要保持其形式上的完整，不可以拆成兩半，而降低其可讀性

排版上有所謂的「孤兒」和「寡婦」。孤兒是指文章需要分欄或分頁時，被單獨遺留在文字欄頂端的一行不成句子的字；寡婦則是指被單獨遺留在段落或文字欄底端的一個字或音節。遇有孤兒和寡婦時，應把文字稍加增減，以消除這種現象。

有些文書處理系統上有所謂的「避頭尾字元」的功能，它可以避免你把前置的標點符號，如：「、『、（、《等放到一行的最底端；也避免把尾隨的標點符號如：。、！、？、》、）、』、」等放到另一行的最上端，使用這種功能也能增加試題或文章的可讀性。

當試題的一部份跑到另一欄或另一頁時，常會造成學生的困惑，閱讀上也很不方便。就整個版面來看會顯得雜亂，而讓閱讀者心煩氣躁，要避免此種現象，應在應在段落樣式中設定為「段落中不分頁」。

當學生需要閱讀某些資料才能作答時（如閱讀理解測驗），應該把這些資料和試題放在同一頁上或同一面的相鄰兩頁（閱讀資料放在左頁或偶數頁，試題放在右頁或奇數頁），千萬不要把試題放到閱讀資料的背面去，讓學生答題時還得不斷地翻頁。

11. 標準化測驗的指導語和試題不可以放在同一面或同一頁上

有時間限制的測驗應該把試題要放在指導語那頁的背面，或是以空白頁將指導語和試題隔開，這樣才可以避免學生在主試者宣讀指導語時就順便偷看試題。

B. 檢查及印製

雖然測驗的檢查與印製過程與測驗編製的專業知能無關，但一份錯字連篇、印刷不清的測驗，顯然不會有內容效度的，當然也不可能得到使用者的信任。

1. 付印之前應該經過校對程序

每個人在以目視的方式校對自己的文章時，常會不自覺地在心裡補回漏字或忽略錯字，所以才需要大聲唸出來或是請別人校對。另外，最好找幾位不同的人來逐題作答，這樣做不只是比較容易找出贅字、漏字及錯別字，也比較容易發現在題意或標準答案上有疑義的題目。

2. 應該依保存年限、作答方式及數量來選擇紙張及印刷方式

紙張的厚薄及品質對於印刷效果和書寫方便性影響很大，在選用前應該事先試用和比較，學校一般多採用印書紙或模造紙。印刷試卷時，若數量少則以影印較為快速，數量多時以製版印刷較為經濟。

3. 試題所附的圖表在印刷前和印刷後要檢查是否正確和清晰

試卷上的圖表通常是剪貼上去的，所以要特別注意它是否放錯位置、貼顛倒、有折痕、或甚至脫落了。此外，要應先試印幾張，確定圖表的細節都足夠清晰後才可以繼續印下去。

4. 單張雙面印的自編試卷應該逐張檢查是否有漏印或相互污染情形

在進行印刷時常因紙張之間的靜電反應而使紙張相互吸附在一起，造成漏印的情形。而室內溫度、濕度、油墨濃淡都會影響油墨乾燥的快慢，所以印刷時要隨時檢查，以免試卷相互汙染。

5. 若要裝訂成冊，最好在排版時就使頁數（含封面和封底）成為四的倍數後，採騎馬訂方式裝訂

由於標準化測驗題本的頁數不會很多，裝訂時可以採用騎馬釘，亦即由封面和封底的齊縫處打釘，貫穿到最中間的齊縫處訂合，然後對摺起來。採騎馬釘裝訂時，不但紙張成本低、印刷速度快，閱讀時還可以使題本完全攤開平放，不會中央翹起來，而且使用後也不會留有折痕。

6. 若採分開使用的答案紙，其大小最好與題本一致，以便於疊在一起收存

標準化測驗大都以題本與答案紙分開的形式來使用，以節省印製經費，設計時若能使兩者的大小或顏色一致將有利於辨認和保管。